نام واحد : بايگاني مدارك پزشكي ( ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات پزشكي )

مسئول واحد: خانم حميده يوسف زاده-كارشناس مدارك پزشكي

نوع فعالیت : ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات پزشكي با نظام سريال يونيت

اين واحد يكي ديگر از واحد هاي زير مجموعه بخش مدارك پزشكي بوده كه بدليل مشكلات فضا در سه قسمت بايگاني جاري واقع در جنب بخش مدارك پزشكي ، بايگاني دفاتر و بايگاني نيمه جاري واقع در طبقه زيرين بيمارستان واقع شده است.

فعاليت اين واحد بشرح ذيل مي باشد :

- تحويل پرونده هاي ارسال شده از واحد كدگذاري و ثبت پرونده

- ثبت تحويل پرونده ها در سيستم رايانه اي Medical Record و در دفاتر بايگاني

- پيگيري پرونده هاي ارسال نشده به بايگاني

- تنظيم اوراق پرونده بر اساس فرمت استاندارد

- آماده سازي پرونده جهت جايگذاري در فايلهاي مربوطه ( پوشه گذاري و نام نويسي روي پوشه )

- پيگيري رفع نقص اطلاعات پزشكي كه تا اين مرحله كامل نگرديده است.

- ضميمه نمودن اوراق پاتولوژي و ساير اوراق جامانده به پرونده

- جايگذاري پرونده در فايل مربوطه بر اساس نظام سريال يونيت

- بازيابي پرونده ها بر اساس درخواست واحد مكاتبات

- همكاري با ساير واحدهاي مدارك پزشكي ، حسابداري و بخشهاي بيمارستان

- جايگذاري كارت خروج پرونده هنگام خروج پرونده از بايگاني

- بايگاني دفاتر بخشها و واحدهاي پاراكلينيك

- تنظيم كارت جايگزين پرونده و جايگذاري آن در هنگام خروج پرونده از بايگاني